Kort fortalt: Skal du på ferie eller være væk et stykke tid, kan du selv slå en automatisk fraværsbesked til. Så får alle, der skriver til dig, et svar om, at du er væk – og hvornår du er tilbage. Er du i tvivl, så skriv til os – vi hjælper gerne, og det er gratis.
Sådan slår du fraværsbeskeden til
- Log ind i Kunde Portalen, vælg dit webhotel under Mine services, og tryk Log ind i Admin Portal. Du kommer direkte ind uden ekstra adgangskode.
- Vælg E-mail-håndtering og derefter Feriebeskeder (står måske som Vacation Messages).
- Tryk Opret feriebesked, og vælg den mailadresse, beskeden skal gælde for.
- Skriv din besked – se forslag herunder.
- Vælg startdato og slutdato. Beskeden slår selv til og fra, så du ikke skal huske det.
- Tryk Opret. Færdig!
Forslag til en god fraværsbesked
Tak for din mail. Jeg holder ferie og er tilbage mandag den 10. august. Jeg læser ikke mails i perioden, men svarer dig, så snart jeg er tilbage.
Haster det, kan du kontakte [navn] på [mail eller telefon].
Venlig hilsen
[Dit navn]
Godt at vide
- Hver afsender får kun beskeden én gang i en periode – også selvom de skriver flere gange.
- Der sendes ikke fraværsbeskeder til nyhedsbreve, spam og automatiske mails.
- Du får stadig alle dine mails – de ligger klar, når du kommer tilbage.
- Vil du stoppe beskeden før tid, så gå samme sted hen og slet den.
- Bruger du mail hos Microsoft 365 eller Google, skal fraværsbeskeden sættes op hos dem (fx i Outlook under Automatiske svar).
💬 Vi hjælper altid gerne. Kan du ikke finde det, så opret en supportsag og skriv, hvilken mailadresse og hvilke datoer det gælder, og hvad der skal stå i beskeden – så sætter vi det op for dig. Det er gratis.
