Under 'E-mail Administration' i dit Admin Portal finder du alt, hvad du skal bruge til at administrere mail på dit domæne - ikke kun selve e-mailkontiene, men også de mere avancerede funktioner. Her er en hurtig rundtur.
E-mailkonti
Her opretter, retter og sletter du dine e-mailkonti (fx info@dit-domæne.dk). Se vores guide AdminPortal: login, e-mail konti og DNS for trinene.
Autosvar (Autoresponders)
Et autosvar sender automatisk et svar til alle, der skriver til en given mailadresse - typisk brugt ved ferie eller fravær. Du opretter det under 'Autosvar', vælger hvilken mailadresse det skal gælde for, og skriver den tekst, der automatisk skal sendes retur. Husk at deaktivere autosvaret igen, når du er tilbage.
Videresendelser (Forwarders)
En videresendelse sender automatisk al mail, der kommer til én adresse, videre til en eller flere andre mailadresser - uden at mailen gemmes på den oprindelige konto. Praktisk hvis flere skal modtage mail sendt til fx kontakt@dit-domæne.dk, eller hvis en medarbejder stopper, og mailen skal viderestilles til en kollega.
Mailinglister (Mailing Lists)
En mailingliste samler flere modtagere under én fælles mailadresse, så du kan sende samme besked ud til alle på listen på én gang - fx til et nyhedsbrev eller en intern gruppe. Du opretter listen, tilføjer medlemmernes mailadresser, og kan derefter sende mail til listens adresse, som automatisk distribueres videre.
MX-poster
MX-posten (Mail Exchanger) bestemmer, hvilken server der modtager mail til dit domæne. Som udgangspunkt peger den på vores mailserver, men skal du i stedet bruge en ekstern mailudbyder (fx Microsoft 365 eller Google Workspace), er det her, du ændrer det. Se evt. vores guide om skift af MX-poster, eller kontakt os, hvis du er i tvivl.
Spamfilter (SpamAssassin)
SpamAssassin er det indbyggede spamfilter, der automatisk scorer indkommende mail og markerer eller sorterer sandsynlig spam fra. Du kan selv justere filterets følsomhed og se/ændre, hvad der skal ske med mail, der bliver markeret som spam (fx lægges i en spam-mappe i stedet for at blive slettet).
Er du i tvivl om noget af det ovenstående, er du altid velkommen til at skrive til support@itwebhotel.dk.
